Zeiterfassung für Agenturen — EU-nativ, DSGVO in jedem Plan
Hör auf, abrechenbare Stunden zu verlieren. Fang an, alles zu berechnen, was du verdient hast.
Cadensa hilft Agenturen, Zeit je Kunde und Projekt zu erfassen, Budgets zu verwalten und Berichte zu erstellen — ohne deine Daten auf US-Server zu schicken.
Kostenlos starten — keine KreditkarteDie wahren Kosten schlechter Zeiterfassung
Verlorene abrechenbare Stunden
Ohne ein richtiges Zeiterfassungssystem verlieren Agenturen typischerweise 15–20 % ihrer abrechenbaren Zeit. Das sind echte Euro, die jeden Monat nicht fakturiert werden — Geld, das du dir bereits verdient hast.
Multi-Kunden-Chaos
Die Zeit für 5–20 Kunden in Tabellen zu verfolgen ist langsam, fehleranfällig und peinlich zu prüfen. Eine falsche Formel — und der Kunde bekommt eine falsche Rechnung.
DSGVO-Compliance-Aufwand
Die meisten Zeiterfassungstools speichern Kundendaten auf US-Servern. Das bedeutet Schrems-II-Risiko für EU-Agenturen — und zusätzliche Rechtsarbeit, wenn Kunden nach dem Datenspeicherort fragen.
Alles, was eine Agentur braucht
Zeiterfassung je Kunde
Erstelle ein Projekt pro Kunde, weise Aufgaben zu und starte den Timer mit einem Klick. Jede Sekunde wird protokolliert, zugeordnet und auswertbar.
Projektbudget-Tracking
Setze Budgetlimits pro Projekt. Erhalte Warnungen, bevor du überziehst. Berechne genau das, was du vereinbart hast — keine Überraschungen für dich oder deinen Kunden.
Berichte über abrechenbare Stunden
Exportiere übersichtliche Berichte je Kunde und Monat. Gefiltert nach Teammitglied, Aufgabe oder Zeitraum. Direkt als Anlage zu jeder Rechnung verwendbar.
EU-Datenspeicherung
Alle Daten werden auf Hetzner-Servern in Deutschland gespeichert. Keine US-Subauftragsverarbeiter. Kundendaten verlassen die EU nie — by design, nicht by policy.
Teamzusammenarbeit
Lade dein Team ein, weise Rollen zu und sieh in Echtzeit, wer woran arbeitet. Manager bekommen eine Übersicht; Teammitglieder sehen nur ihre eigenen Aufgaben.
DSGVO-Tools in jedem Plan
Datenexport, Kontolöschung und ein unterzeichneter AV-Vertrag sind auch im Free-Plan verfügbar. Kein Aufpreis für Compliance — das ist die Grundlage, kein Premium-Feature.
So nutzen Agenturen Cadensa
Vom Onboarding bis zur Rechnung — der vollständige Agentur-Workflow in fünf Schritten.
- 1Erstelle deinen Workspace und lade dein Team ein — dauert unter 5 Minuten
- 2Füge deine Kunden als Projekte hinzu und lege Stundensätze oder Festbudgets fest
- 3Erfasse Zeit je Aufgabe mit einem Klick oder fülle Stundenzettel nachträglich aus
- 4Prüfe abrechenbare Stunden im Reporting-Dashboard — filtere nach Kunde, Teammitglied oder Zeitraum
- 5Exportiere den Bericht als CSV oder PDF und füge ihn deiner Rechnung bei
Fragen von Agenturen
Ist Cadensa DSGVO-konform für Agenturen, die mit Kundendaten arbeiten?
Ja. Alle Daten werden auf Hetzner-Servern in Deutschland gespeichert — EU-native Infrastruktur ohne US-Subauftragsverarbeiter. DSGVO-Tools (Datenexport, Kontolöschung, unterzeichneter AV-Vertrag) sind in jedem Plan enthalten, auch im Free-Plan. Kein Rechtsaufpreis.
Kann ich die Zeit für mehrere Kunden in einem Konto verfolgen?
Ja. Du kannst ein Projekt pro Kunde erstellen, Aufgaben und Teammitglieder zuweisen, Budgets setzen und separate Berichte je Kunde generieren. Der PRO-Plan hebt alle Limits für Projekte und Teammitglieder auf.
Wie viele Teammitglieder kann ich im Free-Plan hinzufügen?
Der Free-Plan unterstützt bis zu 5 Teammitglieder. PRO erlaubt unbegrenzte Teammitglieder für €9,99/Monat (Gründerpreis, dauerhaft fixiert). Keine Gebühren pro Sitz.
Kann ich Berichte exportieren, um sie Kundenrechnungen beizufügen?
Ja. Berichte sind als CSV oder PDF exportierbar, gefiltert nach Kunde, Projekt, Teammitglied oder Zeitraum. Der Bericht ist direkt an jede Rechnung anhängbar — ohne Nachformatierung.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. Cadensa wird monatlich abgerechnet. Jederzeit kündbar. Deine Daten sind gemäß Art. 20 DSGVO exportierbar — sie gehören dir und du kannst sie mitnehmen.
Beginne noch heute mit der Erfassung abrechenbarer Stunden
Free-Plan verfügbar. EU-Datenspeicherung inklusive. Keine Kreditkarte erforderlich.
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