Cadensa vs Clockify: EU Zeiterfassung
Beide erfassen Zeit. Nur eines hält Ihre Daten in jedem Tarif in Europa.
Wenn Ihre Agentur der DSGVO unterliegt, ist die Wahl des Zeiterfassungstools relevant. Clockify speichert Workspace-Daten standardmäßig in einer globalen Region — die EU-Speicherung (Deutschland) gibt es nur in den Tarifen Pro und Enterprise. Cadensa speichert alle Kundendaten innerhalb der EU (Hetzner, Deutschland und OVHcloud, Frankreich) — in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
Kostenlos mit Cadensa startenKurzes Fazit
Wählen Sie Cadensa, wenn:
- Ihre Agentur EU-basiert ist und DSGVO-Konformität wichtig ist
- Sie EU-Datenspeicherung auch im kostenlosen Plan benötigen
- Sie einen dauerhaft gesperrten Gründerpreis möchten
- Sie benötigen native EU-Buchhaltungsintegrationen (Billingo, Lexoffice, Pennylane, SmartBill)
Wählen Sie Clockify, wenn:
- Datenspeicherort ist keine Compliance-Anforderung
- Sie ein weit verbreitetes, bewährtes Tool suchen
- Ihr Team bereits in Clockify eingerichtet ist
Funktionsvergleich
| Funktion | Cadensa | Clockify |
|---|---|---|
| Garantierte EU-Datenspeicherung in jedem Tarif, auch im kostenlosen | ||
| DSGVO-Einschränkung und Widerspruch direkt im Produkt (Art. 18 & 21) | ||
| Self-Service-Datenexport (DSGVO Art. 20) | ||
| Self-Service-Kontolöschung mit Datenlöschung | ||
| Kostenloser Tarif für mehrere Nutzer | ||
| Erfassung abrechenbarer Stunden | ||
| Projekt- und Aufgabenverwaltung | ||
| Team-Workspaces (Cadensa: Team-Dashboard & Aktivitäts-Feed ab PRO) | ||
| Berichte & CSV-Export | ||
| Integrierte Rechnungserstellung (Cadensa: ab PRO) | ||
| Native EU-Buchhaltungsintegrationen (Billingo, Lexoffice, Pennylane, SmartBill) | ||
| Zwei-Faktor-Authentifizierung (Cadensa: ab PRO) | ||
| Gründerpreis-Garantie |
Der Vergleich basiert auf der öffentlich verfügbaren Dokumentation der Anbieter, geprüft am 19. August 2026. Clockify kann sich seitdem geändert haben — wenn Sie eine Ungenauigkeit entdecken, schreiben Sie an legal@cadensa.io und wir korrigieren sie.
Preisvergleich
| Plan | Cadensa | Clockify |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | Dauerhaft kostenlos — EU-Datenspeicherung + DSGVO-Tools inklusive | Dauerhaft kostenlos (bis zu 5 Nutzer) — globale Datenregion, EU-Speicherung nicht wählbar |
| Bezahlter Plan | €4,99/Nutzer/Monat — Gründerpreis, dauerhaft gesperrt (regulärer Preis €9,99) | 3,99–14,99 $/Nutzer/Monat (Basic → Enterprise) — EU-Datenregion ab Pro |
Der DSGVO-Unterschied
Nach DSGVO und Schrems II sind EU-Unternehmen dafür verantwortlich, wo ihre Anbieter personenbezogene Daten speichern. Clockify nutzt standardmäßig eine globale Datenregion, die EU-Speicherung (Deutschland) ist kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten — kostenlose und niedrigere Tarife erhalten keine EU-Garantie.
EU-Datenspeicherung
Cadensas Anwendung läuft auf Hetzner (Deutschland), die Datenbank auf OVHcloud (Frankreich). Kein Zeiteintrag, Projektname oder Nutzerdaten verlassen jemals die EU.
DSGVO-Tools in jedem Plan
Datenexport, Kontolöschung und Einwilligungsverwaltung sind im kostenlosen Plan verfügbar — nicht hinter einem bezahlten Upgrade versteckt.
Veröffentlichte EU-Speicherung
Cadensas Kundendaten — Zeiteinträge, Projekte, Berichte — liegen ausschließlich bei EU-Anbietern: Hetzner (Deutschland) und OVHcloud (Frankreich). Die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter ist veröffentlicht, einschließlich der US-Dienste für Fehlerverfolgung und die Auslieferung der statischen Website, die niemals Zeiterfassungsdaten erhalten.
Wechsel von Clockify zu Cadensa
Die Übertragung Ihrer Zeiterfassungsdaten dauert weniger als einen Tag.
- 1Exportieren Sie Ihre Clockify-Daten als CSV über Einstellungen → Export
- 2Registrieren Sie sich bei Cadensa — kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich
- 3Erstellen Sie Ihre Arbeitsbereiche, Projekte und Aufgaben
- 4Laden Sie Ihre Teammitglieder ein
- 5Starten Sie die Zeiterfassung — Ihre Daten bleiben ab Tag eins innerhalb der EU
Häufig Gestellte Fragen
Ist Cadensa besser als Clockify für die DSGVO-Konformität?
Für Agenturen in der EU ja. Cadensa speichert alle Kundendaten innerhalb der EU (Hetzner, Deutschland und OVHcloud, Frankreich) in jedem Tarif und stellt DSGVO-Werkzeuge — Export, Löschung, Einschränkung und Widerspruch — ohne kostenpflichtiges Upgrade bereit. Clockify bietet zwar eine EU-Datenregion (Deutschland), aber nur in den Tarifen Pro und Enterprise; darunter liegende Workspaces werden in einer globalen Region gespeichert.
Hat Cadensa einen kostenlosen Plan wie Clockify?
Ja. Cadensa bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Clockifys kostenloser Tarif umfasst ebenfalls bis zu 5 Nutzer, lässt sich aber nicht der EU-Datenregion zuordnen — dafür ist mindestens Pro erforderlich.
Kann ich meine Clockify-Daten in Cadensa importieren?
Sie können Ihre Daten aus Clockify als CSV exportieren und Ihre Projekte in Cadensa neu erstellen. Ein vollständiges Ein-Klick-Import-Tool ist auf der Produkt-Roadmap.
Ist Cadensa teurer als Clockify?
Clockifys kostenpflichtige Tarife liegen zwischen 3,99 und 14,99 $/Nutzer/Monat (Basic bis Enterprise, jährliche bis monatliche Abrechnung). Cadensas aktueller Gründerpreis beträgt 4,99 €/Nutzer/Monat (regulär 9,99 €) und ist dauerhaft festgeschrieben — er steigt nicht mit neuen Funktionen. Zu beachten: Clockifys EU-Datenregion (Deutschland) setzt mindestens Pro voraus.
Wo speichert Clockify Daten?
Clockify bietet vier Datenregionen — USA, EU (Deutschland), UK und Australien —, die Regionsauswahl ist jedoch nur in den Tarifen Pro und Enterprise verfügbar. Workspaces ohne Regionswahl werden in Clockifys globaler Region gespeichert. Für EU-Unternehmen im kostenlosen oder niedrigeren Tarif bedeutet das: keine EU-Datenspeicherung.
Ist Clockify DSGVO-konform?
Clockify wird von CAKE.com betrieben, stellt einen AV-Vertrag und Standardvertragsklauseln bereit und bietet Self-Service-Datenexport sowie Kontolöschung. Was es nicht in jedem Tarif bietet, ist die EU-Datenspeicherung: die EU-Region (Deutschland) erfordert Pro oder Enterprise. Cadensa speichert alle Kundendaten innerhalb der EU (Hetzner, Deutschland und OVHcloud, Frankreich) — in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
Gibt es eine DSGVO-konforme Clockify-Alternative?
Ja. Cadensa ist eine EU-native Clockify-Alternative für Agenturen. Alle Kundendaten — Zeiteinträge, Projekte, Berichte — werden innerhalb der EU gespeichert (Hetzner, Deutschland und OVHcloud, Frankreich), das Unternehmen ist in der EU ansässig (Ungarn), und die EU-Datenspeicherung ist in jedem Tarif enthalten statt kostenpflichtiges Upgrade. Cadensa nutzt einige wenige US-Unterauftragsverarbeiter für Fehlerverfolgung und die Auslieferung der statischen Website; keiner davon erhält Zeiterfassungsdaten, die vollständige Liste ist veröffentlicht.
Bereit für EU-native Zeiterfassung?
Kostenlos starten — keine Kreditkarte, keine Verpflichtung. Ihre Daten bleiben von Tag eins in Europa.
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