Cadensa vs Clockify: EU Zeiterfassung
Beide erfassen Zeit. Nur eines hält Ihre Daten in Europa.
Wenn Ihre Agentur unter die DSGVO fällt, ist die Wahl des Zeiterfassungstools wichtig. Clockify speichert Daten auf US-Servern. Cadensa speichert sie in Deutschland — in jedem Plan, auch im kostenlosen.
Kostenlos mit Cadensa startenKurzes Fazit
Wählen Sie Cadensa, wenn:
- Ihre Agentur EU-basiert ist und DSGVO-Konformität wichtig ist
- Sie EU-Datenspeicherung auch im kostenlosen Plan benötigen
- Sie einen dauerhaft gesperrten Gründerpreis möchten
- Sie eine integrierte Rechnungsstellung benötigen
Wählen Sie Clockify, wenn:
- Datenspeicherort ist keine Compliance-Anforderung
- Sie ein weit verbreitetes, bewährtes Tool suchen
- Ihr Team bereits in Clockify eingerichtet ist
Funktionsvergleich
| Funktion | Cadensa | Clockify |
|---|---|---|
| Datenspeicherung in der EU (Deutschland) | ||
| DSGVO-Tools im kostenlosen Plan | ||
| Selbstbedienung Datenexport (DSGVO Art. 20) | ||
| Kontolöschung mit Datenlöschung | ||
| Kein US-Cloud-Anbieter in der Datenkette | ||
| Kostenloser Plan verfügbar | ||
| Abrechenbare Stunden erfassen | ||
| Projekt- & Aufgabenverwaltung | ||
| Team-Arbeitsbereiche | ||
| Berichte & CSV-Export | ||
| Integrierte Rechnungsstellung | ||
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ||
| Gründerpreis dauerhaft gesperrt |
Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen aus dem Jahr 2026. Clockify ist ein US-amerikanisches SaaS-Produkt.
Preisvergleich
| Plan | Cadensa | Clockify |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | Dauerhaft kostenlos — EU-Datenspeicherung + DSGVO-Tools inklusive | Dauerhaft kostenlos — US-Datenspeicherung, eingeschränkte DSGVO-Kontrollen |
| Bezahlter Plan | €9,99/Nutzer/Monat — Gründerpreis, dauerhaft gesperrt | $9,99/Nutzer/Monat — Standardpreis, kann sich ändern |
Der DSGVO-Unterschied
Unter der DSGVO und Schrems II sind EU-Unternehmen verantwortlich dafür, wo ihre Dienstleister personenbezogene Daten speichern. Clockify nutzt US-basierte Infrastruktur — was für EU-Unternehmen ein Compliance-Risiko darstellt.
EU-Datenspeicherung
Cadensa speichert alle Daten auf Hetzner-Servern in Frankfurt, Deutschland. Kein Zeiteintrag, Projektname oder Nutzerdaten verlassen jemals die EU.
DSGVO-Tools in jedem Plan
Datenexport, Kontolöschung und Einwilligungsverwaltung sind im kostenlosen Plan verfügbar — nicht hinter einem bezahlten Upgrade versteckt.
Schrems-II-Risiko eliminiert
Da kein US-Cloud-Anbieter in der Datenkette vorhanden ist, beseitigt Cadensa das Schrems-II-Übertragungsrisiko, das US-gehostete Tools für EU-Unternehmen mit sich bringen.
Wechsel von Clockify zu Cadensa
Die Übertragung Ihrer Zeiterfassungsdaten dauert weniger als einen Tag.
- 1Exportieren Sie Ihre Clockify-Daten als CSV über Einstellungen → Export
- 2Registrieren Sie sich bei Cadensa — kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich
- 3Erstellen Sie Ihre Arbeitsbereiche, Projekte und Aufgaben
- 4Laden Sie Ihre Teammitglieder ein
- 5Starten Sie die Zeiterfassung — Ihre Daten bleiben ab Tag eins in Deutschland
Häufig Gestellte Fragen
Ist Cadensa besser als Clockify für die DSGVO-Konformität?
Für EU-basierte Agenturen ja. Cadensa speichert alle Daten in Deutschland (Hetzner DE) und bietet vollständige DSGVO-Tools — einschließlich selbstbedientem Datenexport und Kontolöschung — im kostenlosen Plan an. Clockify nutzt US-Infrastruktur, was für EU-Unternehmen gemäß Schrems II Compliance-Verpflichtungen schaffen kann.
Hat Cadensa einen kostenlosen Plan wie Clockify?
Ja. Cadensa bietet einen kostenlosen Plan ohne Kreditkarte an. Im Gegensatz zu Clockifys kostenlosem Tarif beinhaltet Cadensas kostenloser Plan EU-Datenspeicherung und vollständige DSGVO-Compliance-Tools.
Kann ich meine Clockify-Daten in Cadensa importieren?
Sie können Ihre Daten aus Clockify als CSV exportieren und Ihre Projekte in Cadensa neu erstellen. Ein vollständiges Ein-Klick-Import-Tool ist auf der Produkt-Roadmap.
Ist Cadensa teurer als Clockify?
Beide beginnen bei ca. €9,99/Nutzer/Monat für bezahlte Pläne. Cadensas Gründerpreis ist dauerhaft gesperrt — er wird nicht steigen, wenn neue Funktionen hinzugefügt werden. Clockifys Preisgestaltung hat sich historisch mit Produktaktualisierungen geändert.
Wo speichert Clockify Daten?
Clockify ist ein US-amerikanisches Unternehmen (CAKE.com) und speichert Daten auf US-Cloud-Infrastruktur. Für EU-Unternehmen, die Mitarbeiter- oder Kundendaten verarbeiten, kann dies Bedenken hinsichtlich der DSGVO und Schrems II aufwerfen.
Ist Clockify DSGVO-konform?
Clockify wird von CAKE.com betrieben, einem US-amerikanischen Unternehmen. Obwohl Clockify einen AVV anbietet, werden Daten auf US-Cloud-Infrastruktur gespeichert, die dem CLOUD Act unterliegt — US-Behörden können ohne Wissen der betroffenen Person auf Daten zugreifen. Für EU-Agenturen, die echte Datenspeicherung in Europa benötigen, speichert Cadensa alle Daten in Deutschland und ist in der EU registriert.
Gibt es eine DSGVO-konforme Clockify-Alternative?
Ja. Cadensa ist eine EU-native Clockify-Alternative für Agenturen. Alle Daten werden in Deutschland gespeichert (Hetzner DE), das Unternehmen ist in der EU registriert (Ungarn), und jeder Plan enthält DSGVO-Compliance-Tools. Im Gegensatz zu Clockify hat Cadensa kein US-Mutterunternehmen und unterliegt nicht dem CLOUD Act.
Bereit für EU-native Zeiterfassung?
Kostenlos starten — keine Kreditkarte, keine Verpflichtung. Ihre Daten bleiben von Tag eins in Europa.
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