Cadensa vs Toggl Track: EU Zeiterfassung
Beide erfassen Zeit. Nur eines garantiert, wo Ihre Daten bleiben.
Toggl Track ist ein bekanntes Zeiterfassungstool eines estnischen Unternehmens — die veröffentlichte Liste der Unterauftragsverarbeiter nennt jedoch Amazon Web Services, Inc. (USA) neben Google Cloud EMEA (Irland), und es gibt keine veröffentlichte Garantie für eine ausschließliche EU-Speicherung. Cadensa nennt Hetzner (Deutschland) und OVHcloud (Frankreich) als die einzigen Anbieter, bei denen Kundendaten liegen — in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
Kostenlos mit Cadensa startenKurzes Fazit
Wählen Sie Cadensa, wenn:
- Ihre Agentur EU-basiert ist und DSGVO-Konformität wichtig ist
- Sie EU-Datenspeicherung auch im kostenlosen Plan benötigen
- Sie einen dauerhaft gesperrten Gründerpreis möchten
- Sie benötigen native EU-Buchhaltungsintegrationen (Billingo, Lexoffice, Pennylane, SmartBill)
Wählen Sie Toggl, wenn:
- Datenspeicherort ist keine Compliance-Anforderung
- Sie Togls minimalistisches, timer-zentriertes Interface bevorzugen
- Ihr Team bereits in Toggl Track eingerichtet ist
Funktionsvergleich
| Funktion | Cadensa | Toggl Track |
|---|---|---|
| Garantierte EU-Datenspeicherung in jedem Tarif, auch im kostenlosen | ||
| DSGVO-Einschränkung und Widerspruch direkt im Produkt (Art. 18 & 21) | ||
| Self-Service-Datenexport (DSGVO Art. 20) | ||
| Self-Service-Kontolöschung mit Datenlöschung | ||
| Kostenloser Tarif für mehrere Nutzer | ||
| Erfassung abrechenbarer Stunden | ||
| Projekt- und Aufgabenverwaltung | ||
| Team-Workspaces (Cadensa: Team-Dashboard & Aktivitäts-Feed ab PRO) | ||
| Berichte & CSV-Export | ||
| Integrierte Rechnungserstellung (Cadensa: ab PRO) | ||
| Native EU-Buchhaltungsintegrationen (Billingo, Lexoffice, Pennylane, SmartBill) | ||
| Zwei-Faktor-Authentifizierung (Cadensa: ab PRO) | ||
| Gründerpreis-Garantie |
Der Vergleich basiert auf der öffentlich verfügbaren Dokumentation der Anbieter, geprüft am 19. August 2026. Toggl Track kann sich seitdem geändert haben — wenn Sie eine Ungenauigkeit entdecken, schreiben Sie an legal@cadensa.io und wir korrigieren sie.
Preisvergleich
| Plan | Cadensa | Toggl Track |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | Dauerhaft kostenlos — EU-Datenspeicherung + DSGVO-Tools inklusive | Dauerhaft kostenlos (bis zu 5 Nutzer) — keine veröffentlichte Garantie für ausschließliche EU-Speicherung |
| Bezahlter Plan | €4,99/Nutzer/Monat — Gründerpreis, dauerhaft gesperrt (regulärer Preis €9,99) | $9–18/Nutzer/Monat — Standardpreis, kann sich ändern |
Der DSGVO-Unterschied
Nach DSGVO und Schrems II sind EU-Unternehmen dafür verantwortlich, wo ihre Anbieter personenbezogene Daten speichern. Toggl OÜ ist ein estnisches Unternehmen, doch die Liste der Unterauftragsverarbeiter führt Amazon Web Services, Inc. (USA) als Cloud-Infrastruktur, und Toggl garantiert nicht, dass Kundendaten in der EU bleiben.
EU-Datenspeicherung
Cadensas Anwendung läuft auf Hetzner (Deutschland), die Datenbank auf OVHcloud (Frankreich). Kein Zeiteintrag, Projektname oder Nutzerdaten verlassen jemals die EU.
DSGVO-Tools in jedem Plan
Datenexport, Kontolöschung und Einwilligungsverwaltung sind im kostenlosen Plan verfügbar — nicht hinter einem bezahlten Upgrade versteckt.
Veröffentlichte EU-Speicherung
Cadensas Kundendaten — Zeiteinträge, Projekte, Berichte — liegen ausschließlich bei EU-Anbietern: Hetzner (Deutschland) und OVHcloud (Frankreich). Die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter ist veröffentlicht, einschließlich der US-Dienste für Fehlerverfolgung und die Auslieferung der statischen Website, die niemals Zeiterfassungsdaten erhalten.
Wechsel von Toggl Track zu Cadensa
Die Übertragung Ihrer Zeiterfassungsdaten dauert weniger als einen Tag.
- 1Exportieren Sie Ihre Toggl-Daten als CSV über Berichte → Export
- 2Registrieren Sie sich bei Cadensa — kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich
- 3Erstellen Sie Ihre Arbeitsbereiche, Projekte und Aufgaben
- 4Laden Sie Ihre Teammitglieder ein
- 5Starten Sie die Zeiterfassung — Ihre Daten bleiben ab Tag eins innerhalb der EU
Häufig Gestellte Fragen
Ist Cadensa besser als Toggl Track für die DSGVO-Konformität?
Für EU-Agenturen, die einen dokumentierten Speicherort brauchen: ja. Cadensa nennt Hetzner (Deutschland) und OVHcloud (Frankreich) als die einzigen Anbieter, bei denen Kundendaten liegen — in jedem Tarif. Toggl OÜ ist ein estnisches Unternehmen und unterliegt der DSGVO, doch seine Liste der Unterauftragsverarbeiter enthält einen US-Cloud-Anbieter, und eine Garantie für ausschließliche EU-Speicherung wird nicht veröffentlicht.
Hat Cadensa einen kostenlosen Plan wie Toggl Track?
Ja. Cadensa bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Auch Toggl Tracks kostenloser Tarif umfasst bis zu 5 Nutzer; der Unterschied ist, dass Cadensas kostenloser Tarif eine dokumentierte EU-Speichergarantie sowie DSGVO-Einschränkung und Widerspruch direkt im Produkt umfasst.
Kann ich meine Toggl-Daten in Cadensa importieren?
Sie können Ihre Daten aus Toggl Track als CSV exportieren und Ihre Projekte in Cadensa neu erstellen. Ein vollständiges Ein-Klick-Import-Tool ist auf der Produkt-Roadmap.
Ist Cadensa teurer als Toggl Track?
Togls Bezahlpläne kosten zwischen $9 und $18/Nutzer/Monat (Starter bis Premium). Cadensas aktueller Gründerpreis beträgt €4,99/Nutzer/Monat (regulärer Preis €9,99), und ist dauerhaft gesperrt — er wird nicht steigen, wenn neue Funktionen hinzugefügt werden.
Wo speichert Toggl Track Daten?
Toggl Track wird von Toggl OÜ betrieben, einem estnischen Unternehmen (Registernummer 11346813), dessen Verarbeitungsvorgänge in Estland stattfinden. Die veröffentlichte Liste der Unterauftragsverarbeiter nennt sowohl Amazon Web Services, Inc. (USA) als auch Google Cloud EMEA Limited (Irland) als Cloud-Infrastruktur. Eine Garantie für ausschließliche EU-Speicherung veröffentlicht Toggl nicht, sodass EU-Unternehmen nicht überprüfen können, ob die Daten in Europa bleiben.
Ist Toggl Track DSGVO-konform?
Toggl OÜ ist ein in der EU registriertes Unternehmen (Estland) und unterliegt der DSGVO. Es besitzt ISO 27001 und SOC 2 Type II und bietet Self-Service-Export der Kontodaten. Der Unterschied liegt in Speicherort und Ablauf: Die Liste der Unterauftragsverarbeiter enthält einen US-Cloud-Anbieter, die vollständige Datenlöschung läuft über eine E-Mail-Anfrage und kann bis zu einem Monat dauern, und für Einschränkung (Art. 18) und Widerspruch (Art. 21) gibt es keine Funktion im Produkt. Cadensa bearbeitet alle vier Rechte im Produkt und speichert Kundendaten ausschließlich bei Hetzner (Deutschland) und OVHcloud (Frankreich).
Wo speichert Cadensa meine Daten?
Cadensas Anwendungsserver laufen bei Hetzner (Deutschland, EU), die Datenbank bei OVHcloud (Frankreich, EU). Zeiteinträge, Projekte und Berichte liegen ausschließlich bei diesen beiden EU-Anbietern. Die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter ist veröffentlicht, einschließlich der US-Dienste für Fehlerverfolgung und die Auslieferung der statischen Website — keiner davon erhält Zeiterfassungsdaten.
Bereit für EU-native Zeiterfassung?
Kostenlos starten — keine Kreditkarte, keine Verpflichtung. Ihre Daten bleiben von Tag eins in Europa.
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