Időkövetés Ügynökségeknek — EU-natív, GDPR minden csomagban
Hagyd abba a számlázható órák elvesztését. Kezdd el számlázni mindazt, amit már megdolgoztál.
A Cadensa segít az ügynökségeknek ügyfelenként és projektenként nyomon követni az időt, kezelni a költségvetéseket és riportokat generálni — az adataid USA-szervereken való tárolása nélkül.
Ingyenes kezdés — bankkártya nélkülA rossz időkövetés valós költségei
Elveszett számlázható órák
Megfelelő időkövetés nélkül az ügynökségek jellemzően a számlázható idő 15–20%-át veszítik el. Ez valódi euró marad kiszámlálatlanul minden hónapban — olyan pénz, amit már megdolgoztál.
Többügyfeles káosz
5–20 ügyfél idejét táblázatokban nyomon követni lassú, hibalehetőségekkel teli, és kínos ellenőrizni. Egy rossz képlet, és az ügyfél helytelen számlát kap.
GDPR-megfelelési teher
A legtöbb időkövető az ügyféladatokat USA-szervereken tárolja. Ez Schrems II-kockázatot jelent az EU-s ügynökségeknek — és extra jogi munkát minden alkalommal, amikor egy ügyfél az adattárolás helyéről kérdez.
Minden, amire egy ügynökségnek szüksége van
Ügyfelenként időkövetés
Hozz létre egy projektet ügyfelenként, rendelj hozzá feladatokat, és indítsd el az időmérőt egy kattintással. Minden másodperc naplózva, visszakövethető és riportolható.
Projektköltségvetés nyomon követése
Állíts be költségvetési limitet projektenként. Kapj figyelmeztetést, mielőtt túllépnél. Számlázz pontosan annyit, amennyit megállapodtál — sem több, sem kevesebb.
Számlázható órák riportjai
Exportálj tiszta riportokat ügyfelenként havonta. Csapattagok, feladatok vagy időszak szerint szűrve. Bármely számlához közvetlenül csatolható.
EU adattárolás
Minden adat Hetzner szervereken tárolódik Németországban. Nincs USA-beli adatfeldolgozó. Az ügyféladatok soha nem hagyják el az EU-t — tervezési elvből, nem irányelvből.
Csapatmunka
Hívd meg csapatodat, rendelj szerepköröket, és kövesd nyomon valós időben, ki min dolgozik. A vezetők áttekintést kapnak; a csapattagok csak a saját feladataikat látják.
GDPR-eszközök minden csomagban
Adatexport, fiókeltávolítás és aláírt adatfeldolgozói megállapodás (DPA) az ingyenes csomagban is elérhető. Nincs felár a megfelelésért — ez az alap, nem prémium funkció.
Hogyan használják a Cadensát az ügynökségek
A bevezetéstől a számlakiállításig — a teljes ügynökségi munkafolyamat öt lépésben.
- 1Hozd létre a munkaterületet és hívd meg a csapatodat — 5 percen belül kész
- 2Add hozzá az ügyfeleidet projektként, és állíts be óradíjat vagy fix büdzsét
- 3Kövesd nyomon az időt feladatonként egy kattintással, vagy töltsd ki utólag a munkaidő-nyilvántartást
- 4Tekintsd át a számlázható órákat a riportpanelen — szűrj ügyfél, csapattag vagy időszak szerint
- 5Exportáld a riportot CSV vagy PDF formátumban, és csatold a számlához
Ügynökségek kérdései
GDPR-megfelelő a Cadensa az ügyféladatokat kezelő ügynökségek számára?
Igen. Minden adat Hetzner szervereken tárolódik Németországban — EU-natív infrastruktúra, USA-beli adatfeldolgozók nélkül. A GDPR-eszközök (adatexport, fiókeltávolítás, aláírt DPA) minden csomagban elérhetők, beleértve az ingyenest is. Nincs jogi felár.
Nyomon követhetem egyszerre több ügyfél idejét egy fiókban?
Igen. Ügyfelenként létrehozhat egy projektet, feladatokat és csapattagokat rendelhet hozzájuk, költségvetéseket állíthat be, és külön riportot generálhat ügyfelenként. A PRO csomag eltávolítja az összes projektre és csapattagra vonatkozó korlátot.
Hány csapattagot adhatok hozzá az ingyenes csomagban?
Az ingyenes csomag legfeljebb 5 csapattagot támogat. A PRO korlátlan csapattagot engedélyez, havi 9,99 €-ért (alapítói ár, örökre rögzítve). Nincs felhasználónkénti díj.
Exportálhatom a riportokat ügyféli számlákhoz?
Igen. A riportok CSV vagy PDF formátumban exportálhatók, ügyfél, projekt, csapattag vagy időszak szerint szűrve. A riport közvetlenül bármely számlához csatolható, átformázás nélkül.
Van minimális szerződéses kötelezettség?
Nincs. A Cadensa havi elszámolású. Bármikor lemondható. Az adataid a GDPR 20. cikke alapján exportálhatók — tiéd és viheted magaddal.
Kezdd el nyomon követni a számlázható órákat még ma
Ingyenes csomag elérhető. EU-adattárolás benne van. Bankkártya nem szükséges.
Ingyenes kezdés — bankkártya nélkül