Időkövetés Ügynökségeknek — EU-natív, GDPR minden csomagban
Hagyd abba a számlázható órák elvesztését. Kezdd el számlázni mindazt, amit már megdolgoztál.
A Cadensa segít az ügynökségeknek ügyfelenként és projektenként nyomon követni az időt, kezelni a költségvetéseket és riportokat generálni — az adataid USA-szervereken való tárolása nélkül. Az első valódi projektet személyesen állítom be veletek.
Kérek egy 30 perces személyes bemutatótA rossz időkövetés valós költségei
Elveszett számlázható órák
Megfelelő időkövetés nélkül az ügynökségek rendszeresen elveszítik a számlázható időt az elfeledett rögzítés miatt. Ez valódi euró marad kiszámlálatlanul minden hónapban — olyan pénz, amit már megdolgoztál.
Többügyfeles káosz
5–20 ügyfél idejét táblázatokban nyomon követni lassú, hibalehetőségekkel teli, és kínos ellenőrizni. Egy rossz képlet, és az ügyfél helytelen számlát kap.
GDPR-megfelelési teher
A legtöbb időkövető az ügyféladatokat USA-szervereken tárolja. Ez Schrems II-kockázatot jelent az EU-s ügynökségeknek — és extra jogi munkát minden alkalommal, amikor egy ügyfél az adattárolás helyéről kérdez.
Minden, amire egy ügynökségnek szüksége van
Ügyfelenként időkövetés
Hozz létre egy projektet ügyfelenként, rendelj hozzá feladatokat, és indítsd el az időmérőt egy kattintással. Minden másodperc naplózva, visszakövethető és riportolható.
Projektköltségvetés nyomon követése
Állíts be költségvetési limitet projektenként. Kapj figyelmeztetést, mielőtt túllépnél. Számlázz pontosan annyit, amennyit megállapodtál — sem több, sem kevesebb.
Számlázható órák riportjai
Exportálj tiszta riportokat ügyfelenként havonta. Csapattagok, feladatok vagy időszak szerint szűrve. Bármely számlához közvetlenül csatolható.
EU adattárolás
Minden adat Hetzner szervereken tárolódik Németországban és OVHcloud szervereken Franciaországban. Az ügyféladatok az EU-ban maradnak — tervezési elvből, nem irányelvből. Minden adatfeldolgozó nyilvános, azok is, amelyeknek amerikai az anyacége.
Csapatmunka
Hívd meg csapatodat, rendelj szerepköröket, és kövesd nyomon valós időben, ki min dolgozik. A vezetők áttekintést kapnak; a csapattagok csak a saját feladataikat látják.
GDPR-eszközök minden csomagban
Adatexport és fiókeltávolítás az ingyenes csomagban is elérhető. Az adatfeldolgozói megállapodás (DPA) minden csomagnál kérésre elérhető, ENTERPRISE csomagnál pedig szabványként jár. Nincs felár a megfelelésért — ez az alap, nem prémium funkció.
Hogyan használják a Cadensát az ügynökségek
A bevezetéstől a számlakiállításig — a teljes ügynökségi munkafolyamat öt lépésben.
- 1Hozd létre a munkaterületet és hívd meg a csapatodat — 5 percen belül kész
- 2Add hozzá az ügyfeleidet projektként, és állíts be óradíjat vagy fix büdzsét
- 3Kövesd nyomon az időt feladatonként egy kattintással, vagy töltsd ki utólag a munkaidő-nyilvántartást
- 4Tekintsd át a számlázható órákat a riportpanelen — szűrj ügyfél, csapattag vagy időszak szerint
- 5Exportáld a riportot CSV vagy PDF formátumban, és csatold a számlához
Ügynökségek kérdései
GDPR-megfelelő a Cadensa az ügyféladatokat kezelő ügynökségek számára?
Igen. Minden adat Hetzner szervereken tárolódik Németországban és OVHcloud szervereken Franciaországban — EU-natív infrastruktúra, teljes körűen közzétett adatfeldolgozói listával. A GDPR-eszközök (adatexport, fiókeltávolítás) minden csomagban elérhetők, beleértve az ingyenest is. Az adatfeldolgozói megállapodás (DPA) minden csomagnál kérésre elérhető, ENTERPRISE csomagnál pedig szabványként jár. Nincs jogi felár.
Nyomon követhetem egyszerre több ügyfél idejét egy fiókban?
Igen. Ügyfelenként létrehozhat egy projektet, feladatokat és csapattagokat rendelhet hozzájuk, költségvetéseket állíthat be, és külön riportot generálhat ügyfelenként. A PRO csomag eltávolítja az összes projektre és csapattagra vonatkozó korlátot.
Hány csapattagot adhatok hozzá az ingyenes csomagban?
Az ingyenes csomag legfeljebb 5 csapattagot támogat. A PRO korlátlan csapattagot engedélyez, havi 4,99 €-ért (alapítói ár, örökre rögzítve — rendes ár 9,99 €). Nincs felhasználónkénti díj.
Exportálhatom a riportokat ügyféli számlákhoz?
Igen. A riportok CSV vagy PDF formátumban exportálhatók, ügyfél, projekt, csapattag vagy időszak szerint szűrve. A riport közvetlenül bármely számlához csatolható, átformázás nélkül.
Van minimális szerződéses kötelezettség?
Nincs. A Cadensa havi elszámolású. Bármikor lemondható. Az adataid a GDPR 20. cikke alapján exportálhatók — tiéd és viheted magaddal.
Kezdd el nyomon követni a számlázható órákat még ma
Személyesen beállítom veletek egy valódi ügyfélprojektre. Ingyenes csomag is elérhető, bankkártya nem szükséges.
Kérek egy 30 perces személyes bemutatót